Экран LED: в аренду или в собственность?Посчитайте, со скольких мероприятий покупка окупается
Оба пути есть в нашей группе: VEX Systems продаёт и монтирует экраны LED, Media Rental сдаёт их в аренду. Поэтому мы считаем честно, в обе стороны. Введите размер, количество мероприятий в год и ставку аренды, и вы увидите порог, с которого собственный экран стоит меньше, чем аренда. Любое допущение можно изменить.
Калькулятор
Ваши цифры
Начните с размера и количества мероприятий в год. Остальное подсказываем по рынку и нашему каталогу; всё можно изменить.
Экран
кабинет 50 × 50 см
10,0 м²
Использование
12
11224364860
Считается каждое включение экрана: конференция, концерт, день выставки, гала. Зал, где экран висит постоянно, это 200+ дней в году, так что передвиньте ползунок до конца.
Аренда
350 zł/м²/день
150350550800
Рынок: ориентировочно 250–500 zł нетто за м² в день в помещении (шаг пикселя 2,6–3,9 мм), в зависимости от даты и города. Следующие дни того же мероприятия считаем по 50 % ставки.
Расширенные допущения
то, что прокатная компания добавляет к ставке за м²
транспорт, монтаж, техник: владелец тоже за это платит
сервис, запчасти, склад, страхование
перепродажа подержанного экрана
Когда что
Когда аренда, когда покупка
Нет одного правильного ответа, есть правильный ответ для вашего календаря. Ниже ситуации, в которых один путь явно выигрывает.
Аренда
Аренда имеет смысл, когда
экран нужен на одно мероприятие или несколько в год,
у каждого мероприятия другая сцена и другой размер экрана,
у вас нет склада для кейсов и бригады для монтажа,
вы хотите транспорт, монтаж и техника в одной цене,
бюджет проектный, а не инвестиционный,
вы ещё проверяете, какой шаг пикселя и размер действительно подходят залу.
Покупка
Покупка имеет смысл, когда
экран работает регулярно: конференц-зал, клуб, шоурум, сцена на объекте,
количество мероприятий в год превышает порог из калькулятора (обычно от нескольких до полутора десятков),
контент и брендинг должны быть вашими, без бронирования дат,
вам есть где хранить кейсы и кому установить экран (или вы заказываете монтаж у нас),
экран должен быть основным средством компании (амортизацию уточните в бухгалтерии),
вы хотите один комплект, подобранный под один зал, а не оборудование «какое есть в наличии».
Полная стоимость
Сколько на самом деле стоит собственный экран LED
Цена комплекта из конфигуратора это начало списка, а не его конец. Честный расчёт владения выглядит так:
Комплект: кабинеты с запасом 5 %, конструкция, питание, процессор и транспортные кейсы. Это считает конфигуратор по актуальному каталогу VEX.
Запуск: выезд на объект 600 zł нетто (засчитывается в счёт проекта), монтаж и запуск от 3 800 zł нетто, кабели данных, противовесы для стоек.
Каждое мероприятие: транспорт, установка и техник. Владелец платит за это так же, как арендатор, только отдельно. В калькуляторе это «обслуживание собственного экрана».
Склад: один кейс на 8 кабинетов; экран 4 × 2,5 м это 6 кейсов плюс стойки и процессор.
Сервис и запчасти: запасные кабинеты есть в комплекте, но калибровка, модули LED и блоки питания со временем стоят денег. Закладываем 4 % цены в год вместе со страхованием и складом.
Потеря стоимости: через 5 лет экран можно продать примерно за 20–30 % цены. Остальное это реальная стоимость использования, распределённая на годы.
В цене аренды
Что вы получаете в цене аренды, а чего нет
Аренда продаёт спокойствие: комплект приезжает с людьми и уезжает после мероприятия. В ставке оборудование с кейсами, процессор и кабели, транспорт, монтаж и демонтаж, техник на мероприятии и обычно страхование оборудования. Нет капитала, замороженного в кабинетах, и нет склада.
Чего нет: экран не ваш, поэтому каждое следующее использование стоит полную ставку, даты нужно бронировать заранее (пик это сентябрь–ноябрь и май–июнь), а размер и шаг пикселя зависят от того, что есть в парке прокатной компании. Для компании, которая показывает контент каждый день, это перестаёт сходиться, и именно это измеряет калькулятор.
FAQ
Частые вопросы: аренда или покупка экрана LED
Сколько стоит аренда экрана LED на один день?
Ориентировочно 250–500 zł нетто за квадратный метр в день для экрана в помещении с шагом пикселя 2,6–3,9 мм, в зависимости от даты, города и размера. Экран 4 × 2,5 м (10 м²) обычно стоит 3–5 тыс. zł нетто в день плюс транспорт, монтаж и техник, то есть примерно 1–2 тыс. zł. Следующие дни того же мероприятия прокатные компании считают дешевле, чаще всего по половине ставки. Реальный расчёт на конкретную дату подготовит Media Rental.
Со скольких мероприятий в год выгодно купить экран LED?
При типичных цифрах (комплект 10 м² примерно за 120–135 тыс. zł нетто, аренда 3,5 тыс. zł в день плюс примерно 1,5 тыс. zł за транспорт и монтаж, 5 лет использования, 4 % цены в год на сервис, склад и страхование, 20 % цены при перепродаже) порог приходится на 7–8 мероприятий в год. Если аренда дешевле или вы не учитываете стоимость перепродажи, порог сдвигается до полутора десятков. Выше порога собственный экран стоит меньше, ниже выгоднее арендовать. Калькулятор считает это на ваших цифрах, потому что ставки и расходы на обслуживание отличаются от объекта к объекту.
Сдаёт ли VEX Systems экраны LED в аренду?
Нет. VEX Systems продаёт экраны LED из каталога B2B, монтирует и запускает их и интегрирует с существующей системой AV. Аренду на отдельные мероприятия ведёт Media Rental, бренд той же группы. Поэтому калькулятор считает в обе стороны: оба ответа остаются в семье.
Можно ли сначала арендовать экран, а потом его купить?
Да, и часто это самый разумный порядок. Первое мероприятие на арендованном оборудовании показывает, какой размер и какой шаг пикселя действительно нужны в вашем зале, сколько места занимают кейсы и сколько длится монтаж. С этим знанием покупка в конфигураторе осознанная: вы выбираете модель и размер под реальное использование, а не под каталог.
Что происходит с экраном LED через пять лет?
Он по-прежнему работает. Производители заявляют ресурс диодов SMD на уровне 50–100 тыс. часов, то есть много лет работы на мероприятиях. В комплекте из конфигуратора есть запас кабинетов (5 %, минимум 2 штуки), поэтому единичная поломка не останавливает экран. Зато падает стоимость перепродажи: через 5 лет это обычно 20–30 % цены покупки, в зависимости от состояния, шага пикселя и того, работали ли кабинеты в помещении или на улице. Калькулятор учитывает эту стоимость в расходах на владение.