VEX VEX SystemsKonfigurator ekranów LED Kabinety w katalogu B2B → Policz swój ekran +48 794 797 959

Kalkulator progu opłacalności · bezpłatnie

Ekran LED na wynajem czy na własność? Policz, od ilu wydarzeń zakup się zwraca

Obie drogi są w naszej grupie: VEX Systems sprzedaje i montuje ekrany LED, Media Rental je wynajmuje. Dlatego liczymy uczciwie, w obie strony. Wpisz rozmiar, liczbę wydarzeń w roku i stawkę wynajmu, a zobaczysz próg, od którego własny ekran kosztuje mniej niż wynajem. Każde założenie możesz zmienić.

Kalkulator

Twoje liczby

Zacznij od rozmiaru i liczby wydarzeń w roku. Resztę podpowiadamy z rynku i naszego katalogu; wszystko jest do zmiany.

Ekran

kabinet 50 × 50 cm
10,0 m²

Użycie

12
11224364860

Liczy się każde uruchomienie ekranu: konferencja, koncert, dzień targowy, gala. Sala, w której ekran wisi na stałe, to 200+ dni w roku, więc przesuń suwak do końca.

Wynajem

350 zł/m²/dzień
150350550800

Rynek: orientacyjnie 250–500 zł netto za m² za dzień wewnątrz (pitch 2,6–3,9 mm), zależnie od terminu i miasta. Kolejne dni tego samego wydarzenia liczymy po 50 % stawki.

Założenia zaawansowane
to, co wypożyczalnia dolicza do stawki za m²
transport, montaż, technik: właściciel też to płaci
serwis, części, magazyn, ubezpieczenie
odsprzedaż używanego ekranu

Kiedy co

Kiedy wynajem, kiedy zakup

Nie ma jednej dobrej odpowiedzi, jest dobra odpowiedź dla Twojego kalendarza. Poniżej sytuacje, w których jedna droga wygrywa wyraźnie.

Wynajem

Wynajem ma sens, gdy

  • ekran jest potrzebny na jedno wydarzenie albo kilka w roku,
  • każda impreza ma inną scenę i inny rozmiar ekranu,
  • nie masz magazynu na skrzynie ani ekipy do montażu,
  • chcesz mieć transport, montaż i technika w jednej cenie,
  • budżet jest projektowy, nie inwestycyjny,
  • dopiero sprawdzasz, jaki pitch i rozmiar naprawdę pasują do sali.

Zakup

Zakup ma sens, gdy

  • ekran pracuje regularnie: sala konferencyjna, klub, showroom, scena w obiekcie,
  • liczba wydarzeń w roku przekracza próg z kalkulatora (zwykle od kilku do kilkunastu),
  • treść i branding mają być Twoje, bez rezerwowania terminów,
  • masz gdzie trzymać skrzynie i kto ma ekran postawić (albo zamawiasz montaż u nas),
  • ekran ma być środkiem trwałym firmy (amortyzację potwierdź z księgowością),
  • chcesz jeden komplet dobrany do jednej sali, a nie sprzęt „jaki akurat jest".

Pełny koszt

Co naprawdę kosztuje własny ekran LED

Cena kompletu z konfiguratora to początek listy, nie jej koniec. Uczciwy rachunek własności wygląda tak:

W cenie wynajmu

Co dostajesz w cenie wynajmu, a czego nie

Wynajem sprzedaje spokój: przyjeżdża komplet z ludźmi i wyjeżdża po wydarzeniu. W stawce jest sprzęt ze skrzyniami, procesor i okablowanie, transport, montaż i demontaż, technik na wydarzeniu i zwykle ubezpieczenie sprzętu. Nie ma kapitału zamrożonego w kabinetach ani magazynu.

Czego nie ma: ekran nie jest Twój, więc każde kolejne użycie kosztuje pełną stawkę, terminy trzeba rezerwować z wyprzedzeniem (szczyt to wrzesień–listopad i maj–czerwiec), a rozmiar i pitch zależą od tego, co wypożyczalnia ma w parku. Dla firmy, która pokazuje treść codziennie, to przestaje się spinać, i właśnie to mierzy kalkulator.

FAQ

Najczęstsze pytania: wynajem czy zakup ekranu LED

Ile kosztuje wynajem ekranu LED na jeden dzień?

Orientacyjnie 250–500 zł netto za metr kwadratowy za dzień dla ekranu wewnętrznego o pitch 2,6–3,9 mm, zależnie od terminu, miasta i wielkości. Ekran 4 × 2,5 m (10 m²) to zwykle 3–5 tys. zł netto za dzień plus transport, montaż i technik, czyli około 1–2 tys. zł. Kolejne dni tego samego wydarzenia wypożyczalnie liczą taniej, najczęściej po połowie stawki. Realną wycenę na konkretny termin przygotuje Media Rental.

Od ilu wydarzeń rocznie opłaca się kupić ekran LED?

Przy typowych liczbach (komplet 10 m² za około 120–135 tys. zł netto, wynajem 3,5 tys. zł za dzień plus około 1,5 tys. zł za transport i montaż, 5 lat użytkowania, 4 % ceny rocznie na serwis, magazyn i ubezpieczenie, 20 % ceny przy odsprzedaży) próg wypada przy 7–8 wydarzeniach w roku. Jeśli wynajem jest tańszy albo nie liczysz wartości odsprzedaży, próg przesuwa się do kilkunastu. Powyżej progu własny ekran kosztuje mniej, poniżej taniej jest wynajmować. Kalkulator liczy to na Twoich liczbach, bo stawki i koszty obsługi różnią się między obiektami.

Czy VEX Systems wynajmuje ekrany LED?

Nie. VEX Systems sprzedaje ekrany LED z katalogu B2B, montuje je i uruchamia oraz integruje z istniejącym systemem AV. Wynajem na pojedyncze wydarzenia prowadzi Media Rental, marka tej samej grupy. Dlatego kalkulator liczy w obie strony: obie odpowiedzi zostają w rodzinie.

Czy mogę najpierw wynająć ekran, a potem go kupić?

Tak, i często to najrozsądniejsza kolejność. Pierwsze wydarzenie na sprzęcie z wynajmu pokazuje, jaki rozmiar i jaki pitch naprawdę są potrzebne w Twojej sali, ile miejsca zajmują skrzynie i ile trwa montaż. Z tą wiedzą zakup w konfiguratorze jest świadomy: wybierasz model i rozmiar pod realne użycie, a nie pod katalog.

Co się dzieje z ekranem LED po pięciu latach?

Nadal działa. Producenci deklarują żywotność diod SMD rzędu 50–100 tys. godzin, czyli wiele lat pracy eventowej. W komplecie z konfiguratora jest zapas kabinetów (5 %, minimum 2 sztuki), więc pojedyncze uszkodzenie nie zatrzymuje ekranu. Spada za to wartość odsprzedaży: po 5 latach to zwykle 20–30 % ceny zakupu, zależnie od stanu, pitch i tego, czy kabinety pracowały wewnątrz, czy na zewnątrz. Kalkulator uwzględnia tę wartość w koszcie własności.