Екран LED: в оренду чи у власність?Порахуйте, після скількох подій купівля окупається
Обидва шляхи є в нашій групі: VEX Systems продає та монтує екрани LED, Media Rental здає їх в оренду. Тому ми рахуємо чесно, в обидва боки. Введіть розмір, кількість подій на рік і ставку оренди, і побачите поріг, з якого власний екран коштує менше, ніж оренда. Кожне припущення можна змінити.
Калькулятор
Ваші цифри
Почніть із розміру та кількості подій на рік. Решту підказуємо з ринку й нашого каталогу; усе можна змінити.
Екран
кабінет 50 × 50 см
10,0 м²
Використання
12
11224364860
Рахується кожне ввімкнення екрана: конференція, концерт, день виставки, гала. Зала, де екран висить постійно, це 200+ днів на рік, тож пересуньте повзунок до кінця.
Оренда
350 zł/м²/день
150350550800
Ринок: орієнтовно 250–500 zł нетто за м² на день у приміщенні (крок пікселя 2,6–3,9 мм), залежно від дати й міста. Наступні дні того самого заходу рахуємо за 50 % ставки.
Розширені припущення
те, що прокатна компанія додає до ставки за м²
транспорт, монтаж, технік: власник теж за це платить
сервіс, запчастини, склад, страхування
перепродаж уживаного екрана
Коли що
Коли оренда, коли купівля
Немає однієї правильної відповіді, є правильна відповідь для вашого календаря. Нижче ситуації, в яких один шлях явно виграє.
Оренда
Оренда має сенс, коли
екран потрібен на одну подію або кілька на рік,
кожен захід має іншу сцену й інший розмір екрана,
у вас немає складу для кейсів і команди для монтажу,
ви хочете мати транспорт, монтаж і техніка в одній ціні,
бюджет проєктний, а не інвестиційний,
ви ще перевіряєте, який крок пікселя й розмір справді підходять до зали.
Купівля
Купівля має сенс, коли
екран працює регулярно: конференц-зала, клуб, шоурум, сцена в закладі,
кількість подій на рік перевищує поріг із калькулятора (зазвичай від кількох до півтора десятка),
контент і брендинг мають бути вашими, без бронювання дат,
вам є де зберігати кейси й кому встановити екран (або ви замовляєте монтаж у нас),
екран має бути основним засобом компанії (амортизацію уточніть у бухгалтерії),
ви хочете один комплект, підібраний під одну залу, а не обладнання «яке якраз є».
Повна вартість
Скільки насправді коштує власний екран LED
Ціна комплекту з конфігуратора це початок списку, а не його кінець. Чесний розрахунок володіння виглядає так:
Комплект: кабінети із запасом 5 %, конструкція, живлення, процесор і транспортні кейси. Це рахує конфігуратор за актуальним каталогом VEX.
Запуск: виїзд на об’єкт 600 zł нетто (зараховується в рахунок проєкту), монтаж і запуск від 3 800 zł нетто, кабелі даних, противаги для стійок.
Кожна подія: транспорт, встановлення й технік. Власник платить за це так само, як орендар, тільки окремо. У калькуляторі це «обслуговування власного екрана».
Склад: один кейс на 8 кабінетів; екран 4 × 2,5 м це 6 кейсів плюс стійки й процесор.
Сервіс і запчастини: запасні кабінети є в комплекті, але калібрування, модулі LED і блоки живлення з роками коштують грошей. Закладаємо 4 % ціни на рік разом зі страхуванням і складом.
Втрата вартості: через 5 років екран можна продати приблизно за 20–30 % ціни. Решта це реальна вартість використання, розподілена на роки.
У ціні оренди
Що ви отримуєте в ціні оренди, а чого ні
Оренда продає спокій: комплект приїжджає з людьми й від’їжджає після заходу. У ставці є обладнання з кейсами, процесор і кабелі, транспорт, монтаж і демонтаж, технік на заході й зазвичай страхування обладнання. Немає капіталу, замороженого в кабінетах, і немає складу.
Чого немає: екран не ваш, тож кожне наступне використання коштує повну ставку, дати треба бронювати заздалегідь (пік це вересень–листопад і травень–червень), а розмір і крок пікселя залежать від того, що є в парку прокатної компанії. Для компанії, яка показує контент щодня, це перестає сходитися, і саме це вимірює калькулятор.
FAQ
Часті запитання: оренда чи купівля екрана LED
Скільки коштує оренда екрана LED на один день?
Орієнтовно 250–500 zł нетто за квадратний метр на день для екрана в приміщенні з кроком пікселя 2,6–3,9 мм, залежно від дати, міста й розміру. Екран 4 × 2,5 м (10 м²) зазвичай коштує 3–5 тис. zł нетто на день плюс транспорт, монтаж і технік, тобто приблизно 1–2 тис. zł. Наступні дні того самого заходу прокатні компанії рахують дешевше, найчастіше за половину ставки. Реальний прорахунок на конкретну дату підготує Media Rental.
Від скількох подій на рік вигідно купити екран LED?
За типових цифр (комплект 10 м² приблизно за 120–135 тис. zł нетто, оренда 3,5 тис. zł на день плюс приблизно 1,5 тис. zł за транспорт і монтаж, 5 років використання, 4 % ціни на рік на сервіс, склад і страхування, 20 % ціни при перепродажу) поріг припадає на 7–8 подій на рік. Якщо оренда дешевша або ви не враховуєте вартість перепродажу, поріг зсувається до півтора десятка. Вище порогу власний екран коштує менше, нижче вигідніше орендувати. Калькулятор рахує це на ваших цифрах, бо ставки й витрати на обслуговування відрізняються між об’єктами.
Чи здає VEX Systems екрани LED в оренду?
Ні. VEX Systems продає екрани LED з каталогу B2B, монтує та запускає їх і інтегрує з наявною системою AV. Оренду на окремі заходи веде Media Rental, бренд тієї самої групи. Тому калькулятор рахує в обидва боки: обидві відповіді лишаються в родині.
Чи можна спочатку орендувати екран, а потім його купити?
Так, і часто це найрозумніший порядок. Перший захід на орендованому обладнанні показує, який розмір і який крок пікселя справді потрібні у вашій залі, скільки місця займають кейси й скільки триває монтаж. З цим знанням купівля в конфігураторі свідома: ви обираєте модель і розмір під реальне використання, а не під каталог.
Що відбувається з екраном LED через п’ять років?
Він і далі працює. Виробники заявляють ресурс діодів SMD на рівні 50–100 тис. годин, тобто багато років роботи на заходах. У комплекті з конфігуратора є запас кабінетів (5 %, мінімум 2 штуки), тож поодинока поломка не зупиняє екран. Зате падає вартість перепродажу: через 5 років це зазвичай 20–30 % ціни купівлі, залежно від стану, кроку пікселя і того, чи працювали кабінети в приміщенні чи надворі. Калькулятор враховує цю вартість у витратах на володіння.